Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in der Anwendung "Best Practices" basierend auf Bitrix 24 von Novus-HCM Übungen hinzufügen können.
Durch Anklicken des Elements
Sie können eine Übungs-Hinzufügen-Karte öffnen. Es hat für jeden Mitarbeiter ein gemeinsames Formular und wird wie folgt dargestellt:
Die Karte besteht aus folgenden Elementen und Feldern:
- zurück zur Praxisliste auf der Homepage (Änderungen werden nicht gespeichert).
WARNUNG! Bitte beachten Sie, dass Sie durch Klicken auf „Zurück“ in Ihrem Browser die App verlassen und zu Ihrem Bitrix24 zurückkehren, aber nicht zur vorherigen Seite in der App.
- Feld "Praxisname". Bitte geben Sie den Namen in einem leicht auffindbaren Formular ein. Vermeiden Sie Buchstaben und Zahlen (z. B. „Praxis A21“).
- Kategorie und Unterkategorie der Best Practice. Dieses Feld ist optional. Die Kategorien und Unterkategorien können vom App-Moderator in den App-Einstellungen hinzugefügt werden.
Jede Kategorie kann mit einem Koordinationsmodus festgelegt oder mit Mitarbeitern ergänzt werden, die die Praktiken koordinieren sollen. Koordinationsmodi können in den App-Einstellungen ausgewählt werden (siehe Abschnitt App-Einstellungen).
Wenn eine Kategorie ohne festgelegte Koordinationsmodi oder hinzugefügte Mitarbeiter ausgewählt wird, passiert nichts und ein Mitarbeiter sollte Koordinatoren und Genehmiger manuell hinzufügen.
Wenn eine Kategorie mit einem Koordinationsmodus festgelegt ist, wird die folgende Popup-Benachrichtigung angezeigt.
Wenn Sie „Von mir ernannt“ auswählen, sollte ein Mitarbeiter die Koordinatoren und den Genehmigenden manuell auf der Karte zum Hinzufügen der Praxis hinzufügen.
Wenn „Koordinierungsmodus hinzufügen“ ausgewählt ist, werden die Mitarbeiter, die vom Moderator beim Einrichten der App hinzugefügt wurden, automatisch zur Übungshinzufügungskarte hinzugefügt (nämlich zu dem Kartenabschnitt, der zum Hinzufügen von Koordinatoren und einem Genehmiger vorgesehen ist).
- Feld "Best-Practice-Ziel". Hier soll ein Mitarbeiter die Ergebnisse beschreiben, die durch die Umsetzung der Best Practice erzielt werden können.
- Feld "Anforderungen an die Umsetzung der Best Practice". Hier sind alle Anforderungen zu beschreiben, die für eine erfolgreiche Implementierung der Best Practice unerlässlich sind.
- Feld "Best-Practice-Beschreibung". Hier soll ein Mitarbeiter die Schlüsselkonzepte der vorgeschlagenen Best Practice beschreiben.
- Feld "Zusätzliche Bemerkungen". Wenn ein Mitarbeiter Kommentare abgeben möchte, können diese Kommentare in diesem Feld hinzugefügt werden. Wenn ein Mitarbeiter keine Kommentare hat, kann er in das Feld „Keine Kommentare“ eingeben.
- Scoring-Bewertungsabschnitt für die vorgeschlagene Best Practice (Eilbewertung wird von einem Mitarbeiter durchgeführt). Der Mitarbeiter bewertet die Best Practice nach folgenden Kriterien:
Anwendbarkeit ist die Bewertung des praktischen Werts der Anwendung der Best Practice für die Organisation. Folgende Optionen sind verfügbar: Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig.
Machbarkeit ist die Bewertung der Möglichkeit der Best-Practice-Implementierung. Folgende Optionen sind verfügbar: Sehr hoch, Hoch, Mittel, Niedrig, Sehr niedrig.
Die Leistung ist ein geschätztes finanzielles Ergebnis der vorgeschlagenen Best-Practice-Implementierung. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Economy / Mehreinnahmen bis zu 1000 USD pro Jahr; Einsparungen / zusätzliche Einnahmen von bis zu 10 000 USD pro Jahr; Einsparungen / zusätzliche Einnahmen von bis zu 50 000 USD pro Jahr; Einsparungen / zusätzliche Einnahmen von bis zu 100 000 USD pro Jahr; Einsparungen / zusätzliche Einnahmen von bis zu 500 000 USD pro Jahr; Einsparungen / zusätzliche Einnahmen von bis zu 1 000 000 USD pro Jahr; Einsparungen / zusätzliche Einnahmen von mehr als 1 000 000 USD pro Jahr
Diese Bewertungskriterien sind voreingestellt, können aber in den App-Einstellungen geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden. Die genannten Funktionen stehen dem App-Moderator in den App-Einstellungen zur Verfügung.
- einen Abschnitt zum Hinzufügen von Koordinatoren und Genehmigern. Sie können jeden Mitarbeiter auswählen.
Die Koordination hängt von einer Praxis ab. Wenn eine Praxis von einem gemeinsamen Gremium genehmigt wird, kann sie zu Koordinatoren hinzugefügt werden, während der Vorsitzende eines gemeinsamen Gremiums zum Genehmigenden ernannt werden kann. Weitere Einzelheiten zu den Rollen finden Sie im Abschnitt App-Rollen.
Sie können einen gleichzeitigen oder sequentiellen Koordinationsmodus auswählen. Bei gleichzeitiger Koordination wird die Praxis zur Koordination an alle Mitarbeiter geschickt. Wenn die sequenzielle Koordination ausgewählt ist, wird die Praxis in der Reihenfolge koordiniert, die durch die Position eines Mitarbeiters auf der Liste der Koordination definiert ist.
Wenn eine Kategorie / Unterkategorie mit einer festgelegten Gruppe von Koordinatoren ausgewählt wird, werden diese Koordinatoren automatisch hinzugefügt, wenn eine relevante Kategorie / Unterkategorie ausgewählt wird.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, automatisch hinzugefügte Mitarbeiter zu löschen und andere Mitarbeiter hinzuzufügen sowie die Reihenfolge der Mitarbeiter zu ändern, wenn der sequenzielle Koordinationsmodus ausgewählt ist.
Wenn eine Praxis zur Koordination gesendet wird, erhält ein als Koordinator oder Genehmiger ausgewählter Mitarbeiter eine Glockenbenachrichtigung in seinem Bitrix24:
-Tags sind Schlüsselwörter, die für die Suche nach Best Practices verwendet werden können.
- aktive Elemente.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Entwurf speichern" klicken, wird die Praxis als Entwurf gespeichert, ohne zur Koordination gesendet zu werden. Es ist für seinen Autor verfügbar, wenn er auf der Homepage der App auf „Meine Praxen“ sowie in der Liste der Praxen klickt.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Zur Koordination hinzufügen" klicken, wird die Praxis zur Koordination an die Mitarbeiter gesendet, die vom Autor der Praxis hinzugefügt wurden. Die Übung wird gleichzeitig an alle Koordinatoren gesendet.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Rückgängig" klicken, wird die Übung rückgängig gemacht. Wenn die Praxis bereits erstellt wurde, macht die Schaltfläche die letzten Änderungen rückgängig.
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