Mejores prácticas. Adición de práctica

Este artículo describe cómo agregar práctica en la aplicación "Best Practices" basada en Bitrix 24 de Novus-HCM.

Al hacer clic en el elemento

puede abrir una tarjeta de adición de práctica. Tiene un formulario común para cada empleado, y se muestra de la siguiente manera:

La Tarjeta consta de los siguientes elementos y campos:

- volver a la lista de prácticas en la página de inicio (los cambios no se guardan).

¡ADVERTENCIA! Tenga en cuenta que al hacer clic en "Atrás" en su navegador, sale de la aplicación y vuelve a su Bitrix24, pero no a la página anterior de la aplicación.

- Campo "Nombre de la práctica". Ingrese el nombre en un formulario fácil de encontrar para las personas. Evite letras y números (por ejemplo, “Práctica A21”).

- categoría y subcategoría de la mejor práctica. Este campo es opcional. El moderador de la aplicación puede agregar las categorías y subcategorías en la configuración de la aplicación.

Cada categoría puede configurarse con un modo de coordinación o agregarse con empleados que deben coordinar las prácticas. Los modos de coordinación se pueden seleccionar en la configuración de la aplicación (consulte la sección Configuración de la aplicación).

Si se selecciona una categoría sin modos de coordinación establecidos o empleados agregados, no sucede nada y un empleado debe agregar coordinadores y aprobadores manualmente.

Si una categoría está configurada con un modo de coordinación, se muestra la siguiente notificación emergente.

Si selecciona "Nombrado por mí", un empleado debe agregar los coordinadores y el aprobador manualmente en la tarjeta de adición de práctica.

Si se selecciona "Agregar un modo de coordinación", los empleados agregados por el moderador al configurar la aplicación se agregan automáticamente a la tarjeta de adición de práctica (es decir, a la sección de tarjeta destinada a agregar coordinadores y un aprobador).

- campo "Objetivo de mejores prácticas". Aquí es para que un empleado describa los resultados que se pueden lograr al implementar la mejor práctica.

- Campo “Requisitos para la implementación de las mejores prácticas”. Aquí se describe cualquier requisito que sea vital para una implementación exitosa de la mejor práctica.

- Campo "Descripción de mejores prácticas". Aquí está para que un empleado describa los conceptos clave de la mejor práctica sugerida.

- Campo "Comentarios adicionales". Si un empleado tiene algún comentario que hacer, dichos comentarios se pueden agregar en este campo. Si un empleado no tiene comentarios, puede ingresar "Sin comentarios" en el campo.

- sección de evaluación de puntuación de la mejor práctica sugerida (la evaluación expresa la realiza un empleado). El empleado evalúa la mejor práctica de acuerdo con los siguientes criterios:

• La aplicabilidad es la evaluación del valor práctico de utilizar las mejores prácticas para la organización. Están disponibles las siguientes opciones: Muy alto, Alto, Medio, Bajo, Muy bajo.

• La factibilidad es la evaluación de la posibilidad de implementación de las mejores prácticas. Están disponibles las siguientes opciones: Muy alto, Alto, Medio, Bajo, Muy bajo.

• El rendimiento es un resultado financiero estimado de la implementación de las mejores prácticas propuestas. Las siguientes opciones están disponibles: Economía / ingresos adicionales de hasta 1000 USD por año; Economía / ingresos adicionales de hasta 10 000 USD por año; Economía / ingresos adicionales de hasta 50 000 USD por año; Economía / ingresos adicionales de hasta 100 000 USD por año; Economía / ingresos adicionales de hasta 500 000 USD por año; Economía / ingresos adicionales de hasta 1 000 000 USD por año; Economía / ingresos adicionales de más de 1 000 000 USD por año.

Estos criterios de evaluación están preestablecidos, pero se pueden cambiar, eliminar o agregar en la configuración de la aplicación. Dichas funciones están disponibles para el moderador de la aplicación en la configuración de la aplicación.

- una sección para agregar Coordinadores y Aprobadores. Puede elegir a cualquier empleado.

La coordinación depende de una práctica. Si una práctica es aprobada por un organismo conjunto, se puede agregar a los Coordinadores, mientras que el presidente de un organismo conjunto puede ser designado como Aprobador. Consulte la sección Funciones de la aplicación para obtener más detalles sobre las funciones.

Puede seleccionar un modo de coordinación concurrente o secuencial. Si se selecciona la coordinación concurrente, la práctica se envía para su coordinación a todos los empleados. Si se selecciona la coordinación secuencial, la práctica se coordina en la secuencia definida por la posición de un empleado en la lista de coordinación.

Si se selecciona una categoría/subcategoría con un grupo establecido de coordinadores, dichos coordinadores se agregan automáticamente al seleccionar una categoría/subcategoría relevante.

Además, tiene la opción de eliminar cualquiera de los empleados agregados automáticamente y agregar cualquier otro empleado, así como alterar la secuencia de los empleados si se selecciona el modo de coordinación secuencial.

Cuando se envía una práctica para coordinación, un empleado elegido como Coordinador o Aprobador recibe una notificación de campana en su Bitrix24:

- Las etiquetas son palabras clave que se pueden utilizar para buscar prácticas recomendadas.

- elementos activos.

• Al hacer clic en el botón “Guardar borrador”, la práctica se guarda como borrador sin enviarse para coordinación. Está disponible para su autor si hace clic en "Mis prácticas" desde la página de inicio de la aplicación, así como en la lista de prácticas.

• Al hacer clic en el botón "Agregar para coordinación", la práctica se envía para coordinación a los empleados agregados por el autor de la práctica. La práctica se envía simultáneamente a todos los coordinadores.

• Al hacer clic en el botón "Deshacer", la práctica se descrea. Si la práctica ya ha sido creada, el botón deshace los últimos cambios.

Puede discutir cómo funcionan las aplicaciones en un foro especialmente creado. Encuentra la aplicación que necesitas, selecciona tu idioma y escribe un comentario.

En la sección de preguntas frecuentes puede encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes.

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