Cet article décrit comment ajouter des pratiques dans l'application "Best Practices" basée sur Bitrix 24 de Novus-HCM.
En cliquant sur l'élément
vous pouvez ouvrir une carte d'ajout d'entraînement. Il a une fiche commune à chaque salarié, et se présente comme suit :
La Carte se compose des éléments et champs suivants :
- retour à la liste des pratiques sur la page d'accueil (les modifications ne sont pas enregistrées).
AVERTISSEMENT! Veuillez noter qu'en cliquant sur "Retour" dans votre navigateur, vous quittez l'application et revenez à votre Bitrix24, mais pas à la page précédente de l'application.
- Champ "Nom de la pratique". Veuillez entrer le nom dans un formulaire facile à trouver. Évitez les lettres et les chiffres (par exemple, « Pratique A21 »).
- catégorie et sous-catégorie de la meilleure pratique. Ce champ est facultatif. Les catégories et sous-catégories peuvent être ajoutées par le modérateur de l'application dans les paramètres de l'application.
Chaque catégorie peut être définie avec un mode de coordination ou ajoutée avec des employés qui doivent coordonner les pratiques. Les modes de coordination peuvent être sélectionnés dans les paramètres de l'application (voir la section Paramètres de l'application).
Si une catégorie sans modes de coordination définis ou employés ajoutés est sélectionnée, rien ne se passe et un employé doit ajouter manuellement des coordinateurs et des approbateurs.
Si une catégorie est définie avec un mode de coordination, la notification contextuelle suivante s'affiche.
Si vous sélectionnez "Nommé par moi", un employé doit ajouter les coordinateurs et l'approbateur manuellement sur la carte d'ajout de pratique.
Si « Ajouter un mode de coordination » est sélectionné, les employés ajoutés par le modérateur lors de la mise en place de l'application sont automatiquement ajoutés à la fiche d'ajout de la pratique (à savoir, à la section de la fiche destinée à ajouter des coordonnateurs et un approbateur).
- Champ "Best practice target". Voici pour un employé de décrire les résultats qui peuvent être obtenus en mettant en œuvre la meilleure pratique.
- Champ « Exigences pour la mise en œuvre de la meilleure pratique ». Voici pour décrire toutes les exigences qui sont vitales pour une mise en œuvre réussie de la meilleure pratique.
- Champ "Description des bonnes pratiques". Voici pour un employé de décrire les concepts clés de la meilleure pratique suggérée.
- "Commentaires supplémentaires". Si un employé a des commentaires à faire, ces commentaires peuvent être ajoutés dans ce champ. Si un employé n'a pas de commentaires, il peut entrer "Aucun commentaire" dans le champ.
- section d'évaluation par notation de la bonne pratique proposée (l'évaluation expresse est réalisée par un collaborateur). L'employé évalue la meilleure pratique selon les critères suivants :
L'applicabilité est l'évaluation de la valeur pratique de l'utilisation des meilleures pratiques pour l'organisation. Les options suivantes sont disponibles : Très haut, Haut, Moyen, Bas, Très bas.
La faisabilité est l'évaluation de la possibilité de mise en œuvre des meilleures pratiques. Les options suivantes sont disponibles : Très haut, Haut, Moyen, Bas, Très bas.
La performance est un résultat financier estimé de la mise en œuvre des meilleures pratiques proposées. Les options suivantes sont disponibles : Économie / revenus supplémentaires jusqu'à 1 000 USD par an ; Économie / revenus supplémentaires jusqu'à 10 000 USD par an ; Économie / revenus supplémentaires jusqu'à 50 000 USD par an ; Économie / revenus supplémentaires jusqu'à 100 000 USD par an ; Économie / revenus supplémentaires jusqu'à 500 000 USD par an ; Économie / revenus supplémentaires jusqu'à 1 000 000 USD par an ; Economie / revenus additionnels de plus de 1 000 000 USD par an
Ces critères d'évaluation sont prédéfinis mais peuvent être modifiés, supprimés ou ajoutés dans les paramètres de l'application. Lesdites fonctions sont disponibles pour le modérateur de l'application dans les paramètres de l'application.
- une section pour ajouter des coordinateurs et des approbateurs. Vous pouvez choisir n'importe quel employé.
La coordination dépend d'une pratique. Si une pratique est approuvée par un organe paritaire, elle peut être ajoutée à des coordinateurs, tandis que le président d'un organe paritaire peut être nommé approbateur. Veuillez vous reporter à la section Rôles de l'application pour plus de détails sur les rôles.
Vous pouvez sélectionner un mode de coordination concurrent ou séquentiel. Si la coordination simultanée est sélectionnée, la pratique est envoyée pour coordination à tous les employés. Si la coordination séquentielle est sélectionnée, la pratique est coordonnée dans la séquence définie par la position d'un employé sur la liste de coordination.
Si une catégorie/sous-catégorie avec un groupe défini de coordinateurs est sélectionnée, ces coordinateurs sont automatiquement ajoutés lors de la sélection d'une catégorie/sous-catégorie pertinente.
De plus, vous avez la possibilité de supprimer l'un des employés ajoutés automatiquement et d'ajouter tout autre employé, ainsi que de modifier la séquence des employés si le mode de coordination séquentielle est sélectionné.
Lorsqu'une pratique est envoyée pour coordination, un employé choisi comme coordinateur ou approbateur reçoit une notification par cloche dans son Bitrix24 :
- les balises sont des mots-clés qui peuvent être utilisés pour rechercher les meilleures pratiques.
- éléments actifs.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer le brouillon", la pratique est enregistrée en tant que brouillon sans être envoyée pour coordination. Il est disponible pour son auteur en cliquant sur "Mes pratiques" depuis la page d'accueil de l'application, ainsi que dans la liste des pratiques.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Ajouter pour coordination", la pratique est envoyée pour coordination aux employés ajoutés par l'auteur de la pratique. La pratique est envoyée simultanément à tous les coordinateurs.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Annuler", la pratique n'est pas créée. Si la pratique a déjà été créée, le bouton annule les dernières modifications.
Vous pouvez discuter du fonctionnement des applications dans un forum spécialement créé. Trouvez l'application dont vous avez besoin, sélectionnez votre langue et écrivez un commentaire.
Dans la section FAQ, vous pouvez trouver des réponses aux questions fréquemment posées.
Pour toute question, vous pouvez également nous écrire via le formulaire de commentaires.
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