La migliore pratica. Aggiunta pratica

Questo articolo descrive come aggiungere pratica nell'applicazione "Best Practices" basata su Bitrix 24 di Novus-HCM.

Facendo clic sull'elemento

puoi aprire una scheda di aggiunta pratica. Ha un modulo comune per ogni dipendente e viene visualizzato come segue:

La Carta è composta dai seguenti elementi e campi:

- torna all'elenco delle pratiche sulla Homepage (le modifiche non vengono salvate).

AVVERTIMENTO! Tieni presente che facendo clic su "Indietro" nel tuo browser esci dall'app e torni al tuo Bitrix24, ma non alla pagina precedente dell'app.

- campo "Nome pratica". Si prega di inserire il nome in un modulo facile da trovare per le persone. Evita lettere e numeri (ad esempio, “Esercizio A21”).

- categoria e sottocategoria della best practice. Questo campo è facoltativo. Le categorie e le sottocategorie possono essere aggiunte dal moderatore dell'app nelle impostazioni dell'app.

Ogni categoria può essere impostata con una modalità di coordinamento o aggiunta con dipendenti che devono coordinare le pratiche. Le modalità di coordinamento possono essere selezionate nelle impostazioni dell'app (vedere la sezione Impostazioni dell'app).

Se viene selezionata una categoria senza modalità di coordinamento impostate o senza dipendenti aggiunti, non accade nulla e un dipendente deve aggiungere coordinatori e approvatori manualmente.

Se una categoria è impostata con una modalità di coordinamento, viene visualizzata la seguente notifica pop-up.

Se selezioni "Nominato da me", un dipendente deve aggiungere manualmente i coordinatori e l'approvatore sulla scheda di aggiunta pratica.

Se si seleziona "Aggiungi una modalità di coordinamento", i dipendenti aggiunti dal moderatore durante la configurazione dell'app vengono automaticamente aggiunti alla scheda di aggiunta pratica (ovvero, alla sezione della scheda destinata all'aggiunta di coordinatori e approvatore).

- Campo "Obiettivo delle migliori pratiche". Qui sta a un dipendente descrivere i risultati che possono essere raggiunti implementando la migliore pratica.

- Campo “Requisiti per l'implementazione della best practice”. Di seguito vengono descritti tutti i requisiti che sono vitali per un'implementazione di successo delle migliori pratiche.

- Campo "Descrizione delle migliori pratiche". Qui sta a un dipendente descrivere i concetti chiave della best practice suggerita.

- Campo "Commenti aggiuntivi". Se un dipendente ha dei commenti da fare, tali commenti possono essere aggiunti in questo campo. Se un dipendente non ha commenti, può inserire "Nessun commento" nel campo.

- sezione valutazione punteggio per la best practice suggerita (la valutazione espressa è effettuata da un dipendente). Il dipendente valuta la best practice secondo i seguenti criteri:

• L'applicabilità è la valutazione del valore pratico dell'utilizzo delle migliori pratiche per l'organizzazione. Sono disponibili le seguenti opzioni: Molto alto, Alto, Medio, Basso, Molto basso.

• La fattibilità è la valutazione della possibilità di attuazione della migliore pratica. Sono disponibili le seguenti opzioni: Molto alto, Alto, Medio, Basso, Molto basso.

• La performance è un risultato finanziario stimato dell'implementazione della migliore pratica proposta. Sono disponibili le seguenti opzioni: Economy / entrate aggiuntive fino a 1000 USD all'anno; Economia / entrate aggiuntive fino a 10 000 USD all'anno; Economia / entrate aggiuntive fino a 50 000 USD all'anno; Economia / entrate aggiuntive fino a 100 000 USD all'anno; Economia / entrate aggiuntive fino a 500 000 USD all'anno; Economia / entrate aggiuntive fino a 1 000 000 USD all'anno; Economia / entrate aggiuntive di oltre 1 000 000 USD all'anno

Questi criteri di valutazione sono preimpostati ma possono essere modificati, eliminati o aggiunti nelle impostazioni dell'app. Le suddette funzioni sono disponibili per il moderatore dell'app nelle impostazioni dell'app.

- una sezione per l'aggiunta di coordinatori e approvatori. Puoi scegliere qualsiasi dipendente.

Il coordinamento dipende da una pratica. Se una pratica è approvata da un organismo paritetico può essere aggiunta ai Coordinatori, mentre il presidente di un organismo paritetico può essere nominato Approvatore. Fare riferimento alla sezione Ruoli dell'app per ulteriori dettagli sui ruoli.

È possibile selezionare una modalità di coordinamento simultaneo o sequenziale. Se viene selezionato il coordinamento simultaneo, la pratica viene inviata per il coordinamento a tutti i dipendenti. Se viene selezionato il coordinamento sequenziale, lo studio viene coordinato nella sequenza definita dalla posizione di un dipendente nell'elenco del coordinamento.

Se viene selezionata una categoria/sottocategoria con un determinato gruppo di coordinatori, tali coordinatori vengono aggiunti automaticamente quando si seleziona una categoria/sottocategoria pertinente.

Inoltre, hai la possibilità di eliminare qualsiasi dipendente aggiunto automaticamente e aggiungere qualsiasi altro dipendente, nonché di modificare la sequenza dei dipendenti se è selezionata la modalità di coordinamento sequenziale.

Quando una pratica viene inviata per il coordinamento, un dipendente scelto come Coordinatore o Approvatore riceve una notifica di campanello nel suo Bitrix24:

- i tag sono parole chiave che possono essere utilizzate per la ricerca di best practices.

- elementi attivi.

• Quando si fa clic sul pulsante "Salva bozza", la pratica viene salvata come bozza senza essere inviata per il coordinamento. È disponibile per il suo autore se si fa clic su "Le mie pratiche" dalla home page dell'app, nonché nell'elenco delle pratiche.

• Quando si fa clic sul pulsante "Aggiungi per coordinamento", la pratica viene inviata per il coordinamento ai dipendenti aggiunti dall'autore della pratica. La pratica viene inviata contemporaneamente a tutti i coordinatori.

• Quando si fa clic sul pulsante "Annulla", la pratica non viene creata. Se la pratica è già stata creata, il pulsante annulla le ultime modifiche.

Puoi discutere di come funzionano le applicazioni in un forum appositamente creato. Trova l'applicazione che ti serve, seleziona la tua lingua e scrivi un commento.

Nella sezione FAQ puoi trovare le risposte alle domande più frequenti.

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