Questo articolo descrive lo scopo della formazione, dei test nell'applicazione "Corporate University" basata su Bitrix 24 di Novus-HCM.
È possibile assegnare formazione/test a un singolo dipendente o a un gruppo di dipendenti in due modi:
Attraverso l'applicazione stessa-la sezione «Assegnazioni di corsi e test»
Attraverso la creazione di un gruppo di formazione.
Per assegnazione di formazione / test attraverso la sezione Assegnazione di corsi e test
А) Nel menu del moderatore, apri la sezione «Assegnazioni di corsi e testi»
La sezione «Assegnazioni di corsi e test» è la seguente:
B) Per aggiungere una destinazione, fare clic sul pulsante «Aggiungi compito»
Verrà visualizzata la scheda Aggiungi assegnazione corso / test
C) Compila la scheda di assegnazione dei corsi e dei test:
Inserisci un nome nel campo Titolo. Ad esempio, «formazione sulla sicurezza delle informazioni»;
Immettere la data di inizio nel formato GG nel campo Data di inizio.mm. aaaa (ad esempio, 29.06.2021);
Immettere la data di fine nel formato GG nel campo Data di fine.mm. aaaa (ad esempio, 29.06.2021);
Nel caso in cui la data di inizio sia la stessa della data di fine, in Bitrix24 nella sezione Attività, la data di scadenza sarà 23:59 della data selezionata.
Per aggiungere un reparto, fare clic sul pulsante «Aggiungi dipartimento»
Nella finestra che si apre, selezionare il reparto e fare clic sul pulsante «Aggiungi».
Verranno aggiunti tutti gli studenti del reparto:
Per eliminare uno studente, fare clic sul pulsante «Elimina» (sembra una X rossa)
Per eliminare l'intero reparto, fare clic sul pulsante «Elimina dipartimento» (sembra una X Blu).
Per aggiungere un gruppo, fare clic su «Aggiungi gruppo»
Nella finestra che si apre, selezionare il gruppo e fare clic su «Aggiungi»
Verranno aggiunti tutti gli studenti del gruppo.
Per aggiungere studenti, fare clic su «Aggiungi studenti»
Nella finestra visualizzata, selezionare gli studenti e fare clic su «Aggiungi». Per aggiungere più studenti, selezionare le voci con il tasto Ctrl.
Per aggiungere un corso o un test, fare clic su «Aggiungi corsi/test»
Nella finestra visualizzata, selezionare un corso o un test e fare clic su Aggiungi.
Per eliminare un corso/test, fare clic sulla x accanto al nome del corso
Per eliminare una destinazione creata, selezionare la destinazione (fare clic sulla casella a destra), quindi fare clic su «Elimina».
Per trasferire la destinazione creata in un archivio, selezionare la destinazione (fare clic sulla casella a destra), quindi fare clic sul pulsante «Muovi in archivio».
Per accedere All'archivio, Fare clic sul pulsante «Vai all'archivio»
- verranno visualizzate tutte le destinazioni presenti nell'archivio.
Per le assegnazioni nell'archivio sono disponibili le azioni: Ritorna dall'archivio ed elimina.
Se si seleziona l'assegnazione appropriata e si fa clic su «Ritorna da archivio», l'assegnazione verrà restituita dall'archivio alla sezione principale delle assegnazioni.
Se si seleziona l'assegnazione appropriata e si fa clic su «Elimina», l'assegnazione verrà eliminata in modo permanente.
Per uscire dall'archivio, Fare clic su «Esci dall'archivio».
Per modificare il corso, Fare clic sul nome nell'elenco delle assegnazioni – il corso sarà aperto per la modifica. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su Salva.
D) Dopo l'assegnazione del corso/test, lo studente riceverà una notifica di assegnazione.
La notifica è la seguente.
Queste notifiche saranno disponibili nella sezione Notifiche Bitrix.
Anche l'assegnazione verrà visualizzata nelle attività.
L'attività è la seguente.
Le notifiche degli appuntamenti sono visibili nell'area personale. Accanto al link account personale (nell'angolo in alto a destra) verrà visualizzato il numero di appuntamenti.
E) Ad esempio, in questa schermata sono visibili i test assegnati nella sezione I miei test dell'account personale - il numero del test, il nome del test, lo stato-lo stato assegnato è evidenziato in giallo, le date di inizio e fine.
Per superare questo test, è necessario fare clic sul collegamento «Pass» nella colonna Azione.
Dopo aver superato i test, verranno visualizzati lo stato del test e la percentuale di risposte corrette.
In questo caso, il test n. 3438 non passato, anche nello stato viene visualizzata la registrazione automatica-cioè, lo studente si è iscritto al corso stesso.
Test 3430 passato.
I corsi assegnati vengono visualizzati anche Nell'area personale sotto i miei corsi.
Per completare questo corso è necessario fare clic sul link «Pass» nella colonna Azioni.
Dopo aver completato il corso, lo stato del corso sarà cambiato in passato, verrà inserito alla fine dell'elenco dei corsi. Verranno visualizzati anche l'ora di completamento e il tipo di assegnazione (registrazione automatica se lo studente si è iscritto al corso stesso e assegnato se il corso è stato assegnato da un moderatore).
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Nella sezione FAQ puoi trovare le risposte alle domande più frequenti.
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