W tym artykule opisano, jak dodać praktykę w aplikacji „Najlepsze praktyki” opartej na Bitrix 24 firmy Novus-HCM.
Klikając element
możesz otworzyć kartę dodawania ćwiczeń. Ma wspólny formularz dla każdego pracownika i jest wyświetlany w następujący sposób:
Karta składa się z następujących elementów i pól:
- powrót do listy praktyk na stronie głównej (zmiany nie są zapisywane).
OSTRZEŻENIE! Pamiętaj, że klikając „Wstecz” w przeglądarce, zamykasz aplikację i wracasz do Bitrix24, ale nie do poprzedniej strony w aplikacji.
- Pole „Nazwa praktyki”. Wpisz imię i nazwisko w formie łatwej do znalezienia. Unikaj liter i cyfr (na przykład „Ćwiczenie A21”).
- kategoria i podkategoria najlepszych praktyk. To pole jest opcjonalne. Kategorie i podkategorie mogą być dodawane przez moderatora aplikacji w ustawieniach aplikacji.
Każdą kategorię można ustawić w trybie koordynacji lub dodać z pracownikami, którzy mają koordynować praktyki. Tryby koordynacji można wybrać w ustawieniach aplikacji (patrz sekcja Ustawienia aplikacji).
Jeśli zostanie wybrana kategoria bez ustawionych trybów koordynacji lub dodanych pracowników, nic się nie dzieje, a pracownik powinien ręcznie dodać koordynatorów i osoby zatwierdzające.
Jeśli kategoria jest ustawiona w trybie koordynacji, wyświetlane jest następujące wyskakujące powiadomienie.
Jeśli wybierzesz „Powołany przeze mnie”, pracownik powinien ręcznie dodać koordynatorów i osobę zatwierdzającą na karcie dodawania praktyki.
W przypadku wybrania opcji „Dodaj tryb koordynacji” pracownicy dodani przez moderatora podczas konfiguracji aplikacji są automatycznie dodawani do praktyki dodawania karty (czyli do sekcji kart przeznaczonej do dodawania koordynatorów i osoby zatwierdzającej).
- Pole „Cel najlepszych praktyk”. Tutaj pracownik powinien opisać wyniki, które można osiągnąć, wdrażając najlepszą praktykę.
- Pole „Wymagania dotyczące wdrażania najlepszych praktyk”. Tutaj należy opisać wszelkie wymagania, które są niezbędne do pomyślnego wdrożenia najlepszych praktyk.
- Pole „Opis najlepszych praktyk”. Tutaj pracownik powinien opisać kluczowe pojęcia sugerowanej najlepszej praktyki.
- Pole „Dodatkowe komentarze”. Jeżeli pracownik ma jakieś uwagi do zgłoszenia, to w tym polu można je dodać. Jeśli pracownik nie ma komentarzy, może wpisać w polu „Brak komentarzy”.
- Sekcja oceny punktowej za sugerowaną najlepszą praktykę (ocena ekspresowa jest wykonywana przez pracownika). Pracownik ocenia najlepsze praktyki według następujących kryteriów:
Stosowalność to ocena praktycznej wartości stosowania najlepszych praktyk dla organizacji. Dostępne są następujące opcje: bardzo wysoki, wysoki, średni, niski, bardzo niski.
Wykonalność to ocena możliwości wdrożenia najlepszych praktyk. Dostępne są następujące opcje: bardzo wysoki, wysoki, średni, niski, bardzo niski.
Wydajność to szacunkowy wynik finansowy wdrożenia proponowanych najlepszych praktyk. Dostępne są następujące opcje: Ekonomia / dodatkowe przychody do 1000 USD rocznie; Gospodarka / dodatkowe przychody do 10 000 USD rocznie; Gospodarka / dodatkowe przychody do 50 000 USD rocznie; Gospodarka / dodatkowe przychody do 100 000 USD rocznie; Gospodarka / dodatkowe przychody do 500 000 USD rocznie; Gospodarka / dodatkowe przychody do 1 000 000 USD rocznie; Gospodarka / dodatkowe przychody powyżej 1 000 000 USD rocznie
Te kryteria oceny są wstępnie ustawione, ale można je zmienić, usunąć lub dodać w ustawieniach aplikacji. Wspomniane funkcje są dostępne dla moderatora aplikacji w ustawieniach aplikacji.
- sekcja dodawania koordynatorów i osób zatwierdzających. Możesz wybrać dowolnego pracownika.
Koordynacja zależy od praktyki. Jeśli praktyka zostanie zatwierdzona przez wspólny organ, może zostać dodana do koordynatorów, natomiast przewodniczący wspólnego organu może zostać wyznaczony jako zatwierdzający. Więcej informacji na temat ról można znaleźć w sekcji Role aplikacji.
Możesz wybrać współbieżny lub sekwencyjny tryb koordynacji. W przypadku wybrania współbieżnej koordynacji praktyka jest wysyłana do koordynacji do wszystkich pracowników. W przypadku wyboru koordynacji sekwencyjnej praktyka jest koordynowana w kolejności określonej przez stanowisko pracownika na liście koordynacji.
W przypadku wybrania kategorii/podkategorii z ustaloną grupą koordynatorów, tacy koordynatorzy są dodawani automatycznie po wybraniu odpowiedniej kategorii/podkategorii.
Ponadto masz możliwość usunięcia dowolnego z pracowników dodanych automatycznie i dodania dowolnego innego pracownika, a także zmiany kolejności pracowników w przypadku wybrania trybu koordynacji sekwencyjnej.
Gdy praktyka zostaje wysłana do koordynacji, pracownik wybrany jako Koordynator lub Zatwierdzający otrzymuje powiadomienie dzwonkiem w swoim Bitrix24:
- tagi to słowa kluczowe, których można używać do wyszukiwania sprawdzonych metod.
- aktywne elementy.
Po kliknięciu przycisku „Zapisz wersję roboczą” praktyka zostaje zapisana jako wersja robocza bez wysyłania do koordynacji. Dostępna jest dla jego autora po kliknięciu „Moje gabinety” na stronie głównej aplikacji, a także na liście gabinetów.
Kliknięcie przycisku „Dodaj do koordynacji” powoduje wysłanie gabinetu do koordynacji do pracowników dodanych przez autora gabinetu. Praktyka jest jednocześnie wysyłana do wszystkich koordynatorów.
Po kliknięciu przycisku „Cofnij” praktyka nie zostaje utworzona. Jeśli praktyka została już utworzona, przycisk cofa ostatnie zmiany.
Możesz dyskutować o działaniu aplikacji na specjalnie stworzonym forum. Znajdź potrzebną aplikację, wybierz swój język i napisz komentarz.
W dziale FAQ znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
W przypadku jakichkolwiek pytań możesz również napisać do nas za pośrednictwem formularza zwrotnego.
Jeśli zauważysz nieprawidłowe tłumaczenie na naszej stronie internetowej lub w naszych aplikacjach, napisz do nas o błędzie na adres Info@novus-hcm.com z załączonym zrzutem ekranu z błędnym tłumaczeniem i tekstem z poprawnym tłumaczeniem.
Comments