Este artigo descreve como adicionar uma ideia no aplicativo "Gerenciamento de ideias" baseado no Bitrix 24 da Novus-HCM.
Opção padrão para adicionar uma ideia
Ao clicar em um item
o cartão adicionar ideia é aberto. Para todos os funcionários, é o mesmo e se parece com isso:
O cartão contém os seguintes elementos e campos:
- voltar para a lista de idéias (sem salvar as alterações feitas), para a página principal do aplicativo.
IMPORTANTE! Observe que, se você clicar em "voltar" no navegador, sairá do aplicativo e retornará ao seu Bitrix24, não à página anterior do aplicativo.
- campo «Nome da ideia». Tente digitar o título da maneira que as pessoas possam procurá-lo. Evite designações alfanuméricas como a idéia A21.
- escolha um concurso de ideias e envie uma ideia para participar de um concurso de ideias.
categoria e subcategoria da ideia proposta. Este campo não é obrigatório. O uso deste campo permite: filtrar idéias por esses campos e encontrar rapidamente as necessárias, gerar relatórios por direção.
As próprias categorias e subcategorias são definidas pelo moderador nas configurações do aplicativo.
Este campo aparece no cartão de adição de ideias apenas se categorias e subcategorias forem definidas nas Configurações pelo moderador do aplicativo.
Você pode definir uma rota de aprovação para cada categoria ou adicionar funcionários que devem necessariamente concordar com idéias. A criação de rotas de negociação ocorre nas configurações do aplicativo (consulte Configurações do aplicativo).
Se você selecionar uma categoria na qual não há rotas de aprovação criadas ou nenhum funcionário foi adicionado, nada acontecerá e o funcionário precisará adicionar os funcionários para aprovação e aprovação.
Se houver uma rota de negociação na categoria selecionada, a seguinte mensagem pop-up será exibida:
Se você selecionar «Eu atribuo», o funcionário abaixo no cartão de adição de idéias terá que escolher aprovadores e aprovadores.
Se você selecionar «Adicionar rota de aprovação», os funcionários adicionados pelo moderador durante a configuração do aplicativo serão automaticamente adicionados no cartão de adição de ideias, na seção onde os aprovadores e aprovadores são adicionados.
Ao enviar uma ideia, se você selecionar uma categoria com restrições de acesso, somente os funcionários que tiverem acesso a essa categoria poderão vê-la.
- o campo «Questão». Nesse campo, o funcionário descreve o problema que a ideia proposta resolve.
- o campo «Solução proposta». Na verdade, uma descrição da ideia em si é inserida neste campo.
- o campo «Resultado esperado». O funcionário descreve o estado-alvo após a introdução da ideia em uma atividade prática.
- campo «comentários adicionais». Se o funcionário tiver algo a acrescentar, ele poderá descrever nesse campo. O campo não é obrigatório.
- seção com avaliação de Pontuação da ideia proposta (avaliação expressa da ideia pelo próprio funcionário que envia a ideia). O funcionário avalia a ideia por critérios:
Aptidão-avaliação da adequação do uso de uma proposta para uma organização. Opções para escolher: Alto; Acima da média; Médio; Abaixo da média; Baixo.
Viabilidade-Avaliação da possibilidade de implementação da proposta. Opções para escolher: Alto; Acima da média; Médio; Abaixo da média; Baixo.
Rentabilidade - o resultado financeiro da introdução da ideia proposta (estimada). Opções para escolher: Poupança / receitas adicionais até 10 mil USD. por ano; Poupança / receitas adicionais até 100 mil USD. por ano; Poupança / receitas adicionais até 500 mil USD. por ano; Poupança / receitas adicionais até 1 milhão de USD por ano; Poupança / receitas adicionais até 5 milhões de USD por ano; Poupança / receitas adicionais até 10 milhões de USD por ano; Poupança / receitas adicionais mais de 10 milhões de USD por ano.
Esses critérios de avaliação são predefinidos, mas podem ser alterados nas configurações do aplicativo, incluindo a adição de qualquer critério de avaliação de ideias personalizado. Para obter mais informações sobre como alterar esses critérios, consulte Configurações do aplicativo.
- seção para adicionar uma ideia de harmonização e um aprovador. Você pode selecionar qualquer funcionário.
Idéias diferentes exigem diferentes níveis de concordância. Se as idéias forem aprovadas por um órgão colegiado, elas também poderão ser incluídas nos aprovadores e no Presidente do órgão colegiado nos aprovadores. Para obter mais informações sobre funções, consulte «Funções no aplicativo».
Você pode escolher a correspondência paralela ou Serial. Se a negociação paralela for selecionada, a ideia será recebida por todos os funcionários para aprovação. Se a correspondência sequencial for selecionada, ela será coordenada na sequência em que o funcionário estiver na lista de Aprovadores.
Se você selecionar uma categoria / subcategoria que tenha um grupo especificado de correspondentes, eles serão adicionados automaticamente quando você selecionar a categoria/subcategoria apropriada:
Ao mesmo tempo, é possível remover qualquer um dos funcionários adicionados automaticamente e adicionar qualquer funcionário, bem como alterar sua sequência, no caso de uma correspondência consistente.
Ao adicionar uma ideia para aprovação, se o funcionário for selecionado como aprovador ou aprovador, ele receberá uma notificação no Bitrix24 (sino):
Além disso, essas notificações chegam ao feed ao vivo e uma tarefa é formada automaticamente no Bitrix24.
- tags são palavras-chave para procurar ideias.
- elementos ativos.
Quando você clica em «Salvar rascunho», a idéia é salvo em rascunhos, não enviado para aprovação. Está disponível para o autor da ideia ao clicar em «Minhas ideias» na página principal do aplicativo, bem como na lista geral de ideias.
Quando você clica em «Adicionar para correspondência», a ideia é enviada para aprovação para os funcionários que foram adicionados pelo autor da ideia. A ideia é enviada para todos os correspondentes em paralelo.
Se você clicar em «Anular», a criação da ideia será cancelada e, se ela já tiver sido criada, as últimas alterações serão feitas.
O cartão de ideia está disponível no menu principal do aplicativo quando você clica
em um item próximo «Ver». Ou clicando no nome da ideia apresentada como um hiperlink.
Os seguintes elementos estão disponíveis no cartão de ideias:
Elemento «História» - exibe todas as ações com a idéia, gravado automaticamente.
Concordar-disponível apenas para o aprovador, a ideia é acordada por esse funcionário.
Clicar em «Retornar para revisão» abre uma janela pop-up:
Opção simplificada para adicionar uma ideia
Ao clicar em um item
o cartão de adição de ideias é aberto em uma versão simplificada:
Campos obrigatórios são:
Nome da ideia;
Além disso, a solução proposta é sua própria descrição da ideia.
Ao clicar no botão «Gravar», a ideia será adicionada ao banco de dados com o status «Aprovado» e, no futuro, você poderá adicionar aprovadores e iniciar a negociação, adicionar tarefas, etc.
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Na seção de perguntas frequentes, você pode encontrar respostas para perguntas frequentes.
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