Este artigo descreve como adicionar prática no aplicativo "Best Practices" baseado no Bitrix 24 da Novus-HCM.
Ao clicar no elemento
você pode abrir um cartão de adição de prática. Possui um formulário comum para cada funcionário e é exibido da seguinte forma:
O Cartão é composto pelos seguintes elementos e campos:
- voltar à lista de práticas na página inicial (as alterações não são salvas).
AVISO! Observe que, ao clicar em “Voltar” no seu navegador, você sai do aplicativo e volta para o seu Bitrix24, mas não para a página anterior do aplicativo.
- Campo "Nome da prática". Por favor, digite o nome em um formulário fácil para as pessoas encontrarem. Evite letras e números (por exemplo, “Prática A21”).
- categoria e subcategoria da melhor prática. Este campo é opcional. As categorias e subcategorias podem ser adicionadas pelo moderador do aplicativo nas configurações do aplicativo.
Cada categoria pode ser definida com um modo de coordenação ou adicionada com funcionários que devem coordenar as práticas. Os modos de coordenação podem ser selecionados nas configurações do aplicativo (consulte a seção Configurações do aplicativo).
Se uma categoria sem modos de coordenação definidos ou funcionários adicionados for selecionada, nada acontece e um funcionário deve adicionar coordenadores e aprovadores manualmente.
Se uma categoria for definida com um modo de coordenação, a seguinte notificação pop-up será exibida.
Se você selecionar “Apontado por mim”, um funcionário deve adicionar os coordenadores e o aprovador manualmente no cartão de adição de prática.
Se “Adicionar um modo de coordenação” for selecionado, os funcionários adicionados pelo moderador ao configurar o aplicativo são adicionados automaticamente ao cartão de adição de prática (ou seja, à seção de cartão destinada a adicionar coordenadores e um aprovador).
- Campo "Destino da melhor prática". Aqui é para um funcionário descrever os resultados que podem ser alcançados implementando as melhores práticas.
- Campo “Requisitos para implementação das melhores práticas”. Aqui está para descrever quaisquer requisitos que são vitais para uma implementação bem-sucedida das melhores práticas.
- Campo "Descrição da melhor prática". Aqui é para um funcionário descrever os principais conceitos da melhor prática sugerida.
- Campo "Comentários adicionais". Se um funcionário tiver comentários a fazer, esses comentários podem ser adicionados neste campo. Se um funcionário não tiver comentários, ele poderá inserir "Sem comentários" no campo.
- seção de avaliação de pontuação para a melhor prática sugerida (a avaliação expressa é realizada por um funcionário). O colaborador avalia a melhor prática de acordo com os seguintes critérios:
A aplicabilidade é a avaliação do valor prático de usar as melhores práticas para a organização. As seguintes opções estão disponíveis: Muito alto, Alto, Médio, Baixo, Muito baixo.
A viabilidade é a avaliação da possibilidade de implementação das melhores práticas. As seguintes opções estão disponíveis: Muito alto, Alto, Médio, Baixo, Muito baixo.
O desempenho é um resultado financeiro estimado da implementação das melhores práticas propostas. Estão disponíveis as seguintes opções: Economia / receita adicional de até 1000 USD por ano; Economia / receita adicional de até 10.000 USD por ano; Economia / receita adicional de até 50.000 USD por ano; Economia / receita adicional de até 100.000 USD por ano; Economia / receita adicional de até 500.000 USD por ano; Economia / receita adicional de até 1 000 000 USD por ano; Economia / receita adicional de mais de 1 000 000 USD por ano.
Esses critérios de avaliação são predefinidos, mas podem ser alterados, excluídos ou adicionados nas configurações do aplicativo. As referidas funções estão disponíveis para o moderador do aplicativo nas configurações do aplicativo.
- uma seção para adicionar Coordenadores e Aprovadores. Você pode escolher qualquer funcionário.
A coordenação depende de uma prática. Se uma prática for aprovada por um órgão conjunto, pode ser adicionada aos Coordenadores, enquanto o presidente de um órgão conjunto pode ser nomeado como Aprovador. Consulte a seção Funções do aplicativo para obter mais detalhes sobre as funções.
Você pode selecionar um modo de coordenação simultânea ou sequencial. Se a coordenação simultânea for selecionada, a prática é enviada para coordenação a todos os funcionários. Se a coordenação sequencial for selecionada, a prática é coordenada na sequência definida pela posição de um funcionário na lista de coordenação.
Se uma categoria/subcategoria com um grupo definido de coordenadores for selecionada, tais coordenadores serão adicionados automaticamente ao selecionar uma categoria/subcategoria relevante.
Além disso, você tem a opção de excluir qualquer um dos funcionários adicionados automaticamente e adicionar qualquer outro funcionário, bem como alterar a sequência dos funcionários se o modo de coordenação sequencial for selecionado.
Quando uma prática é enviada para coordenação, um funcionário escolhido como Coordenador ou Aprovador recebe uma notificação de campainha em seu Bitrix24:
- tags são palavras-chave que podem ser usadas para pesquisar as melhores práticas.
- elementos ativos.
Ao clicar no botão “Salvar rascunho”, a prática é salva como rascunho sem ser enviada para coordenação. Está disponível para seu autor clicando em “Minhas práticas” na página inicial do aplicativo, bem como na lista de práticas.
Ao clicar no botão “Adicionar para coordenação”, a prática é enviada para coordenação aos colaboradores adicionados pelo autor da prática. A prática é enviada simultaneamente a todos os coordenadores.
Ao clicar no botão “Desfazer”, a prática é descriada. Se a prática já foi criada, o botão desfaz as últimas alterações.
Você pode discutir como os aplicativos funcionam em um fórum especialmente criado. Encontre o aplicativo que você precisa, selecione seu idioma e escreva um comentário.
Na seção de perguntas frequentes, você pode encontrar respostas para perguntas frequentes.
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