У цій статті описано, як додати практику в програму «Найкращі практики» на базі Бітрікс 24 від Novus-HCM.
Натиснувши елемент
Ви можете відкрити картку додавання практики. Він має загальну форму для кожного співробітника і відображається таким чином:
Картка складається з таких елементів і полів:
- повернутися до списку практик на домашній сторінці (зміни не зберігаються).
УВАГА! Зверніть увагу, що, натиснувши «Назад» у своєму браузері, ви закриваєте програму та повертаєтеся до свого Бітрікс24, але не на попередню сторінку в додатку.
- Поле «Назва практики». Будь ласка, введіть ім’я у формі, яку люди легко знайти. Уникайте літер і цифр (наприклад, «Практика A21»).
- категорія та підкатегорія передового досвіду. Це поле необов’язкове. Категорії та підкатегорії можуть бути додані модератором програми в налаштуваннях програми.
Кожну категорію можна встановити за допомогою режиму координації або додати співробітників, які повинні координувати роботу. Режими координації можна вибрати в налаштуваннях програми (див. розділ Налаштування програми).
Якщо вибрано категорію без встановлених режимів координації або доданих співробітників, нічого не відбувається, і працівник повинен додати координаторів і затверджувачів вручну.
Якщо для категорії встановлено режим координації, відображається таке спливаюче сповіщення.
Якщо ви виберете «Призначений мною», співробітник повинен додати координаторів і затверджувача вручну на картку додавання практики.
Якщо вибрано «Додати режим координації», співробітники, додані модератором при налаштуванні програми, автоматично додаються до картки додавання практики (а саме до розділу картки, призначеного для додавання координаторів та схвалювача).
- Поле «Ціль передового досвіду». Тут працівник повинен описати результати, яких можна досягти, застосовуючи найкращий досвід.
- Поле «Вимоги до впровадження передового досвіду». Тут потрібно описати будь-які вимоги, які є життєво важливими для успішного впровадження найкращої практики.
- Поле «Опис найкращої практики». Ось для співробітника, щоб описати ключові концепції найкращої практики.
- Поле «Додаткові коментарі». Якщо у співробітника є якісь зауваження, такі коментарі можна додати в це поле. Якщо у співробітника немає коментарів, він або вона може ввести в поле «Без коментарів».
- розділ оцінки балів за запропонований найкращий досвід (експрес-оцінка проводиться працівником). Працівник оцінює найкращий досвід за такими критеріями:
Придатність – це оцінка практичної цінності використання найкращої практики для організації. Доступні такі параметри: Дуже високий, Високий, Середній, Низький, Дуже низький.
Техніко-економічне обґрунтування – це оцінка можливості впровадження найкращої практики. Доступні такі параметри: Дуже високий, Високий, Середній, Низький, Дуже низький.
Результативність – це оцінений фінансовий результат впровадження запропонованої найкращої практики. Доступні такі варіанти: Економ / додатковий дохід до 1000 доларів США на рік; Економія / додатковий дохід до 10 000 USD на рік; Економія / додатковий дохід до 50 000 USD на рік; Економія / додатковий дохід до 100 000 USD на рік; Економія / додатковий дохід до 500 000 USD на рік; Економія / додатковий дохід до 1 000 000 USD на рік; Економія / додатковий дохід понад 1 000 000 USD на рік
Ці критерії оцінки попередньо встановлені, але їх можна змінити, видалити або додати в налаштуваннях програми. Зазначені функції доступні модератору програми в налаштуваннях програми.
- розділ для додавання координаторів та затверджувачів. Ви можете вибрати будь-якого співробітника.
Координація залежить від практики. Якщо практика схвалена спільним органом, вона може бути додана до координаторів, а голова спільного органу може бути призначений затверджувачем. Будь ласка, зверніться до розділу «Ролі програми», щоб дізнатися більше про ролі.
Ви можете вибрати одночасний або послідовний режим координації. Якщо вибрано паралельну координацію, практика надсилається для узгодження всім співробітникам. Якщо вибрано послідовну координацію, практика координується в послідовності, визначеній позицією працівника в списку координації.
Якщо вибрано категорію/підкатегорію із заданою групою координаторів, такі координатори додаються автоматично при виборі відповідної категорії/підкатегорії.
Крім того, у вас є можливість видалити будь-якого з співробітників, доданих автоматично, і додати будь-якого іншого співробітника, а також змінити послідовність співробітників, якщо вибрано режим послідовної координації.
Коли практика надсилається на координацію, співробітник, обраний координатором або затверджувачем, отримує сповіщення в бітрікс24:
- теги – це ключові слова, які можна використовувати для пошуку найкращих методів роботи.
- активні елементи.
При натисканні кнопки «Зберегти чернетку» практика зберігається як чернетка без надсилання для узгодження. Він доступний для його автора, якщо натиснути «Мої практики» на домашній сторінці програми, а також у списку практик.
При натисканні кнопки «Додати для узгодження» практика надсилається на узгодження співробітникам, доданим автором практики. Практика одночасно надсилається всім координаторам.
При натисканні кнопки «Скасувати» практика не створюється. Якщо практику вже створено, кнопка скасовує останні зміни.
Ви можете обговорити, як працюють програми, на спеціально створеному форумі. Знайдіть потрібну програму, виберіть мову та напишіть коментар.
У розділі FAQ ви можете знайти відповіді на поширені запитання.
З будь-яких питань ви також можете написати нам через форму зворотного зв’язку.
Якщо ви помітили неправильний переклад на нашому веб-сайті або в наших програмах, будь ласка, напишіть нам про помилку на info@novus-hcm.com із скріншотом неправильного перекладу та додавши текст із правильним перекладом.
Opmerkingen