Існує кілька теоретичних варіантів:
Придбати зовнішню LMS - систему (learning management system - система управління навчанням) і далі інтегрувати її з порталом Бітрікс 24.
Розробити власну систему корпоративного навчання з урахуванням Битрикс 24.
Купити готове рішення від Novus-HCM.
У першому випадку вам необхідні будуть розробники Бітрікса і LMS-системи, що купується. Необхідно розробити технічне завдання, виділити бюджет, реалізувати інтеграцію, протестувати й надалі постійно підтримувати дві системи.
Навіть якщо ви будете дивитися в бік LMS-системи з реалізованою інтеграцією через API з Бітрікс24, то наскільки цей зв'язок буде стабільною і не зажадає окремого постійного обслуговування? Адже всі системи не стоять на місці і розвиваються...
У другому випадку – це непередбачуваний результат із великими витратами. Ми зустрічали такі компанії. Вони наймали партнерів Бітрікса та намагалися розробити власні рішення та/або автоматизувати процес за допомогою штатних механізмів Бітрікса. Закінчувалося це завжди плачевно – немає результату, витрачений бюджет та час.
Третій варіант – придбати готове, глибоко інтегроване з Бітрікс 24 рішення від Novus-HCM. Встановити програму та запустити навчання, тестування знань або оцінку 360 можна за 1 день. Не потрібно робити ніякої інтеграції, не потрібно запускати проект по впровадженню, просто встановили як додаток в телефон, додали курси і запускайте навчання. Без будь-яких обмежень, у тому числі за кількістю користувачів. Створення власного корпоративного університету ніколи не було настільки доступним та простим. Навіть найменше підприємство зможе його впровадити.
Наш додаток - це повноцінний навчальний портал, який не поступається, а в деяких моментах навіть перевершує кращі аналоги HCM-систем (human capital management). Сучасний стек технологій, зручний і адаптивний (в тому числі мобільний) інтерфейс, продуманий функціонал і глибока інтеграції з Бітріксом - це лише частина переваг за дуже скромними тарифами.
Розглянемо докладніше, що можна реалізувати за допомогою нашої програми.
Навчання співробітників
За допомогою нашої програми ви можете організувати онлайн навчання співробітників на Бітрікс24, створивши навчальний курс у наступних форматах:
SCORM (будь-які версії SCORM);
Відео-уроки, завантажені у відеохостинги;
PDF-файли;
Лонгрід (дуже потужний редактор, що дозволяє створювати складно форматовані тексти з вбудованими картинками, відео).
До будь-якого уроку можна додатково додати:
посилання на зовнішній або внутрішній контент;
будь-які інші додаткові матеріали.
Курс може складатися з уроків та тестів (проміжні або фінальний). Курси можна у дуже простій та зручній формі (технологія drag&drop) компонувати з уроків та тестів. Деякі наші користувачі з крусів створюють бази знань з певних тематик.
Настройка
Курси мають велику кількість налаштувань в тому числі:
Логотип курсу;
Назва, тематика, мета, програма курсу;
Розділ;
Та теги;
Можливість відкрити / закрити коментування;
Можливість видавати / не видавати сертифікат після навчання;
Можливість виводити / не виводити анкету зворотного зв'язку;
Задавати послідовність відкриття модулів.
Призначення навчання
Всі курси в каталозі за замовчуванням відкриті і доступні для самопризначення, але бувають ситуації, коли треба призначити якесь навчання. Просто виберіть співробітника, підрозділ або групу, виберіть курси і все.
Всі співробітники отримають повідомлення в додатку, в Бітрікс, поштою, а також у них з'явиться завдання. Через звіти можна контролювати статус проходження такого навчання.
Можна також створити автоматичне призначення навчання для новачків. Всім знову додаються на портал співробітникам буде автоматично призначатися навчання. Або створити Періодичне призначення (раз на рік, раз на місяць і т.д.).
Група
Групи в нашому додатку інтегровані з групами в Бітрікс і пропонують три корисні можливості:
Обмежувати доступ до курсів;
Здійснювати підтримку учнів ДО, під час і після навчання;
Надавати доступ до курсів зовнішнім (Екстранет) користувачам.
Обмеження доступу до курсів
Іноді деякі курси необхідно закрити від загального доступу. Це дуже просто зробити в додатку:
Створіть групу (або імпортуйте будь-яку існуючу з Bitrix);
Додайте в неї курси.
Тільки співробітники, додані в цю групу будуть бачити курси.
Підтримка учнів до, під час і після навчання
Сам Бітрікс містить дуже хороший інструмент-групи. Група В Бітріксі дозволяє учням:
Спілкуватися за тематикою навчання;
І додавати навчальні завдання;
Проводити опитування;
Додавання файлів (наприклад, додаткові методичні матеріали);
Планувати заходи групи в календарі. У тому числі запланувати і провести відеодзвінок або вебінар з використанням вбудованих штатних засобів Бітрікс 24;
Створювати базу знань, wiki-сторінки, лонгріди.
Навчальна група В Бітріксі-це можливість створити з e-learning платформи повноцінну екосистему навчання.
Екстранет користувачі
За допомогою нашого застосування ви зможете організувати дистанційне навчання зовнішніх користувачів. Наприклад, у вас є партнери, яких необхідно навчати вашим продуктам або послугам. При цьому, використовуючи наш додаток ви можете обмежити доступ до вашого порталу Бітрікс 24. Можна навіть відкрити доступ до конкретних курсів, не відкриваючи доступ до решти курсів і тестів.
Створіть групу для Екстранет користувачів, додайте туди користувачів і курси / тести, які хочете їм відкрити. Весь. Зовнішні користувачі бачитимуть лише додані курси та тести.
Сертифкати
У додатку є можливість завантажити власний шаблон сертифіката. Налаштувати виводяться дані і додаток автоматично буде формувати сертифікат після завершення навчання. Отримані сертифікати будуть з'являтися в особистому кабінеті учня.
Коментування, зворотній зв'язок, гейміфікація
В Налаштуваннях курсу можна встановити можливість коментування. Будь-який співробітник зможе написати коментар, інші відповісти.
Кожному курсу можна ставити оцінки за п'ятибальною шкалою. Також можна в налаштуваннях вибрати можливість виведення анкети зворотного зв'язку після навчання. Причому в додатку є преднастоенная анкета, але її можна змінити і додати власні питання.
Гейміфікація. Для основних дій-проходження навчання і тестування можна додати бали, які будуть розраховуватися автоматично і виводити рейтинг співробітника. Рейтинги також можна налаштовувати.
Облік зовнішніх і очних заходів, Організація вебінарів
Додаток дозволяє планувати нові і враховувати минулі очні, зовнішні заходи, додавати до них анкету зворотного зв'язку.
Крім того можна запланувати вебінар, направити запрошення через інструменти Бітрікса і провести вебінар, а потім зібрати зворотний зв'язок від учасників за допомогою нашого застосування.
Звітність
У додатку представлено більше 15 стандартних звітів, які дозволяють отримувати будь-яку інформація по прогресу навчання.
Мультимовність
Кожен користувач може встановити зручну для себе мову. В даний час доступні такі мови:
Англійська
Німецька
В'єтнамська
Португальська
Німецька
Французька
Італійська
Іспанська
Українська
Український
Польська
Перевага
Підсумовуючи хотілося б ще раз відзначити основні переваги програми:
Глибока інтеграція з Бітрікс24;
Простий запуск;
Багата функціональність;
Простий і зрозумілий інтерфейс;
Простота адміністрування;
Сучасні технології;
Багатомовність;
Оперативна Технічна підтримка;
Можливість допрацьовувати рішення під свої процеси.
Вартість в порівнянні з аналогами, що володіють схожим функціоналом. Наше рішення в десятки, а в порівнянні з деякими конкурентами, в сотні разів дешевше. Ми не опечаталися і не помилилися в сотні разів дешевше.
Comentarios