Bài viết này mô tả cách thêm thực hành trong ứng dụng "Các phương pháp hay nhất" dựa trên Bitrix 24 từ Novus-HCM.
Bằng cách nhấp vào phần tử
bạn có thể mở Thẻ Thực hành Thêm. Nó có một biểu mẫu chung cho mỗi nhân viên và được hiển thị như sau:
Thẻ bao gồm các phần tử và trường sau:
- quay lại danh sách thực hành trên Trang chủ (các thay đổi không được lưu).
CẢNH BÁO! Xin lưu ý rằng bằng cách nhấp vào “Quay lại” trong trình duyệt, bạn thoát khỏi ứng dụng và quay lại Bitrix24 của mình, nhưng không quay lại trang trước trong Ứng dụng.
- Trường "Tên thực hành". Vui lòng nhập tên vào một biểu mẫu để mọi người dễ tìm. Tránh các chữ cái và số (ví dụ: “Thực hành A21”).
- danh mục và danh mục phụ của phương pháp hay nhất. Mục này không bắt buộc. Người kiểm duyệt ứng dụng có thể thêm các danh mục và danh mục phụ trong cài đặt ứng dụng.
Mỗi danh mục có thể được thiết lập với một chế độ điều phối hoặc thêm vào các nhân viên sẽ điều phối các hoạt động thực hành. Có thể chọn các chế độ phối hợp trong cài đặt ứng dụng (xem phần Cài đặt ứng dụng).
Nếu một danh mục không có chế độ điều phối đã đặt hoặc nhân viên được thêm vào được chọn, sẽ không có gì xảy ra và nhân viên nên thêm người điều phối và người phê duyệt theo cách thủ công.
Nếu một danh mục được đặt bằng chế độ phối hợp, thông báo bật lên sau sẽ hiển thị.
Nếu bạn chọn “Do tôi chỉ định”, nhân viên phải thêm người điều phối và người phê duyệt theo cách thủ công trên thẻ thêm thực hành.
Nếu “Thêm chế độ điều phối” được chọn, thì các nhân viên được người kiểm duyệt thêm vào khi thiết lập ứng dụng sẽ tự động được thêm vào thẻ thực hành thêm (cụ thể là vào phần thẻ dành cho việc thêm người điều phối và người phê duyệt).
- Trường "Mục tiêu thực hành tốt nhất". Dưới đây là dành cho một nhân viên để mô tả các kết quả có thể đạt được bằng cách thực hiện các phương pháp tốt nhất.
- Trường "Yêu cầu để thực hiện các phương pháp hay nhất". Dưới đây là mô tả bất kỳ yêu cầu nào quan trọng để thực hiện thành công phương pháp tốt nhất.
- Trường "Mô tả phương pháp hay nhất". Dưới đây là để một nhân viên mô tả các khái niệm chính của phương pháp tốt nhất được đề xuất.
- Trường "Nhận xét bổ sung". Nếu một nhân viên có bất kỳ nhận xét nào để đưa ra, những nhận xét đó có thể được thêm vào trường này. Nếu một nhân viên không có nhận xét, họ có thể nhập “Không có nhận xét” vào trường này.
- phần đánh giá cho điểm cho phương pháp hay nhất được đề xuất (đánh giá cấp tốc được thực hiện bởi một nhân viên). Nhân viên đánh giá việc thực hành tốt nhất theo các tiêu chí sau:
Khả năng áp dụng là đánh giá giá trị thực tiễn của việc sử dụng các phương pháp tốt nhất cho tổ chức. Các tùy chọn sau có sẵn: Rất cao, Cao, Trung bình, Thấp, Rất thấp.
Tính khả thi là đánh giá khả năng thực hiện các phương pháp tốt nhất. Các tùy chọn sau có sẵn: Rất cao, Cao, Trung bình, Thấp, Rất thấp.
Hiệu suất là kết quả tài chính ước tính của việc thực hiện phương pháp hay nhất được đề xuất. Các tùy chọn sau có sẵn: Kinh tế / doanh thu bổ sung lên đến 1000 USD mỗi năm; Kinh tế / doanh thu bổ sung lên đến 10 000 USD mỗi năm; Kinh tế / doanh thu bổ sung lên đến 50.000 USD mỗi năm; Kinh tế / doanh thu bổ sung lên đến 100.000 USD mỗi năm; Kinh tế / doanh thu bổ sung lên đến 500 000 USD mỗi năm; Kinh tế / doanh thu bổ sung lên đến 1 000 000 USD mỗi năm; Kinh tế / doanh thu bổ sung hơn 1 000 000 USD mỗi năm.
Các tiêu chí đánh giá này được đặt trước nhưng có thể thay đổi, xóa hoặc thêm trong cài đặt ứng dụng. Các chức năng đã nói có sẵn cho người kiểm duyệt ứng dụng trong cài đặt ứng dụng.
- một phần để thêm Điều phối viên và Người phê duyệt. Bạn có thể chọn bất kỳ nhân viên nào.
Sự phối hợp phụ thuộc vào một thực hành. Nếu một hoạt động thực hành được một cơ quan chung chấp thuận thì nó có thể được thêm vào Điều phối viên, trong khi chủ tịch của một cơ quan chung có thể được chỉ định làm Người phê duyệt. Vui lòng tham khảo phần Vai trò ứng dụng để biết thêm chi tiết về các vai trò.
Bạn có thể chọn chế độ phối hợp đồng thời hoặc tuần tự. Nếu sự phối hợp đồng thời được chọn, quy trình thực hành sẽ được gửi để phối hợp cho tất cả nhân viên. Nếu điều phối tuần tự được chọn, thực hành được điều phối Theo trình tự được xác định bởi vị trí của nhân viên trong danh sách điều phối.
Nếu một danh mục / danh mục con với một nhóm điều phối viên được chọn, những người điều phối đó sẽ tự động được thêm vào khi chọn một danh mục / danh mục con có liên quan.
Ngoài ra, bạn có tùy chọn xóa bất kỳ nhân viên nào được thêm tự động và thêm bất kỳ nhân viên nào khác, cũng như thay đổi trình tự của các nhân viên nếu chế độ điều phối tuần tự được chọn.
Khi một thực hành được gửi để phối hợp, một nhân viên được chọn làm Điều phối viên hoặc Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo bằng chuông trong Bitrix24 của anh ấy:
- thẻ là những từ khóa có thể được sử dụng để tìm kiếm các phương pháp hay nhất.
- các yếu tố hoạt động.
Khi nhấp vào nút “Lưu bản nháp”, thực hành được lưu dưới dạng bản nháp mà không cần gửi để phối hợp. Nó có sẵn cho tác giả của nó nếu nhấp vào “Phương pháp của tôi” từ Trang chủ của ứng dụng, cũng như trong danh sách các phương pháp.
Khi nhấp vào nút “Thêm để phối hợp”, thực hành được gửi để phối hợp cho các nhân viên được tác giả của thực hành thêm vào. Việc thực hành được đồng thời gửi đến tất cả các điều phối viên.
Khi nhấp vào nút “Hoàn tác”, quá trình thực hành chưa được xử lý. Nếu thực hành đã được tạo, nút sẽ hoàn tác các thay đổi mới nhất.
Bạn có thể thảo luận về cách các ứng dụng hoạt động trong một diễn đàn được tạo đặc biệt. Tìm ứng dụng bạn cần, chọn ngôn ngữ của bạn và viết bình luận.
Trong phần Câu hỏi thường gặp, bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.
Đối với bất kỳ câu hỏi nào, bạn cũng có thể viết thư cho chúng tôi thông qua biểu mẫu phản hồi.
Nếu bạn nhận thấy bản dịch không chính xác trên trang web của chúng tôi hoặc trong các ứng dụng của chúng tôi, vui lòng thông báo cho chúng tôi về lỗi đó tại Info@novus-hcm.com kèm theo ảnh chụp màn hình của bản dịch sai và văn bản có bản dịch chính xác được đính kèm.
Comments